HR as a ServicePara dueños de empresas con 30 a 300 empleados en México
Todo un departamento de RH, por menos de lo que te cuesta un agente de nómina.
Seis agentes con puesto y nombre —reclutamiento, expediente, asistencia, nómina, cumplimiento y desarrollo— operando sobre un solo expediente, con tus reglas y tus firmas. Incluso si hoy llevas todo en Excel.
30 minutos · sin costo · sin subir un solo archivo
El trabajo detrás del talento.
V
Valeria12 candidatos en entrevista
→
S
Sofía3 documentos pendientes
M
MatíasAsistencia al día
J
JuliánPre-nómina lista
O
OliviaBimestre SUA en proceso
E
Emilia24 colaboradores en desarrollo
PeopleOps no es un software. Es tu nuevo equipo de RH.
Seis agentes, cada uno con puesto, nombre y un mismo expediente compartido. Conectados por un solo objetivo: tu equipo.
AI agents, real impact.
V
Valeria
Reclutamiento
Publica vacantes, filtra candidatos y entrega al aceptado con expediente precargado.
S
Sofía
Expediente
Altas, bajas y cambios. Persigue documentos faltantes y genera contratos desde plantilla.
M
Matías
Asistencia
Turnos, checadas y horas extra. Recibe vacaciones, permisos e incapacidades del portal.
J
Julián
Nómina
Arma la prenómina, calcula ISR e IMSS y deja los recibos listos para que tú los timbres.
O
Olivia
Cumplimiento
Movimientos IMSS, bimestres SUA, actas, REPSE y comisiones mixtas, en calendario.
E
Emilia
Desarrollo
Asigna cursos y evaluaciones, publica avisos y atiende al empleado en su portal, 24/7.
Autónomo en la operación, tuyo en las firmas.
8de cada10
demandas laborales en México las pierde el patrón.
No porque el empleado tenga la razón. Porque el patrón no tiene el papel: el contrato firmado, el reglamento registrado, la evidencia del periodo de prueba, la comisión mixta que nadie armó.
Y hay un dato peor: en todas las empresas que hemos revisado hasta hoy, encontramos al menos un error en la nómina que hizo el contador.
El problema
Tu empresa creció, pero RH sigue viviendo en una hoja de Excel.
En el WhatsApp con el contador y en la memoria de una persona. Cada quincena juntas asistencia, incidencias, préstamos y vacaciones a mano. El mismo cambio de sueldo se teclea tres veces: en el alta, en la nómina y en el aviso al IMSS, y cada copia es una oportunidad de error.
Cada alta y baja es un trámite en un portal distinto. Y cada carta del IMSS, del SAT o de Conciliación y Arbitraje te hace la misma pregunta: ¿estoy en regla, o solo creo que lo estoy?
Tú no estudiaste Ley Federal del Trabajo. Tu contador tampoco. Y tu única alternativa "seria" es contratar a alguien de nómina por $20,000 a $30,000 al mes… que sigue dependiendo de Excel.
El enemigo: la recaptura
Un cambio de sueldo tecleado en el alta, en la nómina y en el aviso al IMSS. Tres capturas, tres oportunidades de error.
Alta→Nómina→Aviso IMSS→Error
24
cierres al año, más aguinaldo, PTU y finiquitos. Ninguno se puede posponer.
$30k
al mes por una persona de nómina… que sigue en Excel.
Error de cálculo IMSSUna multa con recargos que llega meses después.
Contrato sin firmarUna demanda que ya perdiste.
Reglamento no registrado"Sí lo tienes", pero si no está en Conciliación y Arbitraje, legalmente no existe.
Outsourcing sin REPSEYa no es una multa: es la deducibilidad de tu nómina completa.
Lo que está en juego
Hoy estás pagando por un riesgo que no controlas.
Esto no se detiene solo. La autoridad no revisa cuando tú estás listo; revisa cuando le toca. Y el empleado no demanda cuando tienes el expediente completo; demanda cuando sabe que no lo tienes.
Mientras tanto, tú sigues cerrando la quincena a las once de la noche. RH no se queda atrás por falta de sistemas; se queda atrás capturando.
Tu RH dirige, seis agentes ejecutan
Más tiempo para lo que importa.
Tu gente de RH deja de capturar y pasa a dirigir. Aunque sea una sola persona, aunque seas tú. Tú defines política, tabuladores y quién aprueba qué. Ellos ejecutan la operación diaria.
Las firmas, el timbrado y las excepciones siguen siendo tuyas. Y cuando llegue una demanda, el contrato, la evidencia y el reglamento ya están donde tienen que estar.
Si un agente no cumple su contrato de entrega, lo ves tú antes de que lo vea la autoridad.
La misma plataforma que usan tus agentes, a la vista.
Nada de cajas negras: cada cálculo, cada movimiento y cada expediente queda en pantalla, listo para que tú apruebes.
O
Movimientos IMSS con acuse, sin capturar dos veces.
Altas, bajas y modificaciones de salario salen de la misma alta del empleado. Olivia arma los archivos IDSE, los envía y guarda el acuse. Tú ves pendiente, enviado, aceptado o rechazado.
J
La nómina con su costo real, concepto por concepto.
Costo patronal, retenciones, factor de carga y neto a empleados en una sola vista. Julián concilia antes del corte; tú comparas peso por peso y timbras.
S
Tablero de demandas laborales, etapa por etapa.
Conciliación, contestación, desahogo, alegatos, sentencia y cierre. Cada demanda con su expediente ligado, para que sepas dónde va sin esperar a que te llame el abogado.
Desde la primera quincena
Esto es lo que cambia en tu empresa.
J
La prenómina conciliada concepto por concepto antes del corte
Para que la quincena esté lista un día antes y no vuelvas a pasar la noche del 14 con la calculadora.
O
Cada cálculo revisado contra IMSS, SAT e Infonavit antes de enviarse
Para que un descuido no se convierta en multa con recargos meses después.
O
Reglamento interior y comisiones mixtas registrados donde deben
Armados según tu número de empleados, para que cuando te demanden, el papel lo tengas tú.
S
Expediente completo por empleado
Contrato, periodo de prueba, evidencia, altas y bajas, para que dejes de ser uno de los 8 de cada 10 que pierden.
S
Tablero de demandas laborales
Para que sepas en qué etapa está cada una sin esperar a que te llame el abogado.
E
Portal de empleados con recibos, vacaciones, permisos e incapacidades
Para que tu gente se autoatienda y tú dejes de ser el "RH" de tu propia empresa.
J
Recibos listos para timbrar, avisos y bimestres en plazo legal con acuse
Para que el día de pago sea el día más tranquilo del mes.
✓
Cada movimiento trazado
Quién o qué agente lo hizo, cuándo y con qué dato, para que cuando la autoridad pregunte, la respuesta ya esté escrita.
↑
Importación desde Excel o tu sistema actual, hecha por nosotros
Para que el "cambio de herramienta" nunca te toque a ti.
Prueba
Pero no me creas a mí.
Nuestros clientes hoy tienen entre 50 y 300 empleados y llegaron casi todos de la misma forma: recomendados por otro dueño. No por un anuncio.
80 → 2
Un área que sostenían casi 80 personas hoy la dirigen dos personas con PeopleOps.
Nómina en paralelo
Errores de contador encontrados
Así funciona
Tres pasos. Los dos primeros no te cuestan nada.
Paso 1Sin costo
Análisis de Riesgo Laboral y de Nómina
Una llamada de 30 minutos. Tú no subes un solo archivo: revisamos contigo tu nómina, tus contratos, tu reglamento y tu esquema de contratación, y te entregamos:
Los errores que encontramos.
Tu nivel de riesgo (bajo / medio / alto).
Cuánto te podrían multar por cada uno.
Paso 2Sin costo de plataforma
Tu primera nómina agéntica
Sesión de 45 minutos con tu nómina real: te presentamos a los seis, importamos tu personal y tus acumulados, montamos tus reglas y corres un periodo en paralelo.
Comparas peso por peso contra tu cálculo actual antes de cambiarte, sin tocar tu nómina en vivo.
Paso 3
Si decides quedarte con tu nuevo equipo
Los seis agentes, plataforma y portal de empleados.
Compáralo con lo que ibas a hacer: contratar a una persona de nómina por $20,000 a $30,000 al mes… que sigue en Excel, no sabe de laboral y se va de vacaciones el día del timbrado.
Empresas grandes empiezan por equipos bien cuidados.
La garantía
Peso por peso. Si no cuadra, no te cambias y no pagaste nada.
Corres tu primer periodo en paralelo sin costo de plataforma y comparas contra tu cálculo actual, sin tocar tu nómina en vivo. Si no cuadra, no te cambias y no pagaste nada.
Este servicio no es para quien quiere un software barato para "ir viendo". Es para el dueño que ya decidió que su empresa no va a perder una demanda por un papel.
El lado humano de la tecnología.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi contador ya me hace la nómina?
Tu contador sabe de impuestos. Lo laboral es otra cosa: reglamento registrado, comisiones mixtas, expedientes, evidencia del periodo de prueba. En todas las empresas que hemos revisado hasta hoy encontramos al menos un error en la nómina que hizo el contador. En el Análisis de Riesgo te lo mostramos con nombre y monto.
¿Tengo que migrar de Excel para empezar?
No. Importamos personal, sueldos, acumulados, registro patronal, prima de riesgo, puestos y centros desde el sistema que uses hoy. Tú no capturas nada, y el "cambio de herramienta" nunca te toca a ti.
¿Los agentes deciden solos?
No. Cada agente trabaja con tus tabuladores, tu política de vacaciones, tus catálogos SAT y tus plantillas, con permisos por módulo igual que tu equipo humano. Cuando un caso sale de la política, escala a una persona; no adivina.
¿Quién cierra y timbra la nómina?
Una persona. El agente la deja lista y conciliada concepto por concepto; aprobar, timbrar y marcar como pagada sigue siendo tuyo. Autónomo en la operación, tuyo en las firmas.
¿Qué pasa si el cálculo no cuadra?
Corres tu primer periodo en paralelo sin costo de plataforma y comparas peso por peso contra tu cálculo actual, sin tocar tu nómina en vivo. Si no cuadra, no te cambias y no pagaste nada.
¿Necesito subir archivos para el análisis?
No. Son 30 minutos por llamada con un especialista, no un formulario: revisamos contigo tu nómina, tus contratos, tu reglamento y tu esquema de contratación en pantalla.
Agenda tu análisis
Menos tareas. Más personas.
30 minutos · sin costo · sin subir archivos · con un especialista, no un formulario.
Sales de la llamada con tres cosas: los errores encontrados, tu nivel de riesgo y cuánto te podrían costar. Lo que hagas con eso es tu decisión.
